خرید قطعات پرینتر با کیفیت اورجینال و قیمت مناسب
پرینترها امروزه به یکی از ضروریترین ابزارهای مورد استفاده در شرکتها، ادارات، مراکز خدماتی و حتی منازل تبدیل شدهاند. این دستگاهها مانند هر دستگاه پیچیده دیگری، برای عملکرد روان به طیف وسیعی از قطعات متکی هستند. آشنایی با قطعات چاپگر به شما در عیبیابی مشکلات، حفظ کارایی دستگاه و تصمیمگیری آگاهانه درباره تعمیر یا تعویض قطعات معیوب آن کمک میکند.
در ادامه، دلایل نیاز به تعویض یا خرید قطعات پرینتر را بررسی کرده و به معرفی مهمترین قطعات پرینتر، نکات کلیدی در زمان انتخاب و خرید و بررسی عوامل موثر روی قیمت قطعات پرینتر خواهیم پرداخت.
چرا به تعویض یا خرید قطعات پرینتر نیاز داریم؟
در دنیای پویای چاپ، عملکرد کارآمد و قابل اعتماد تجهیزات شما برای برآورده کردن خواستههای مشتری و حفظ مزیت رقابتی ضروری است. با این حال، حتی قویترین دستگاههای پرینتر نیز به مرور زمان به دلایلی مانند اصطکاک، گرما و قرار گرفتن در معرض مواد چاپی و… دچار فرسودگی میشوند و ممکن است به تعویض برخی از قطعات نیاز داشته باشند.
در مواجهه با این وضعیت، برای حفظ کیفیت چاپ و راندمان عملیاتی، استفاده از قطعات پرینتر باکیفیت و اورجینال را نمیتوان نادیده گرفت. سرمایهگذاری روی باکیفیتترین قطعات یدکی چاپگر باعث تضمین عملکرد پایدار، افزایش طول عمر، بهبود دوام و ماندگاری دستگاه پرینتر و افزایش بهرهوری هزینه میشود. در مواقعی که میزان خرابیها زیاد باشد و تعویض قطعات چاپگر توجیه اقتصادی نداشته باشد، خرید پرینتر استوک اقدامی هوشمندانه و مقرونبهصرفه خواهد بود.
شایعترین مشکلات پرینتر
مواردی که در ادامه به آنها اشاره می کنیم از شایعترین مشکلاتی است که برای پرینتر ایجاد میشود و با خرید قطعات و تعویض آنها میتوان دوباره به راحتی از دستگاه استفاده کرد:
- گیر کردن کاغذ: گیر کردن کاغذ، یکی از مشکلات شایع دستگاه پرینتر است که اغلب به خاطر فرسودگی رولرها یا تجمع گردوغبار و آلودگی داخل پرینتر به وجود میآید. اما گاهی هم ممکن است علت آن خرابی واحد فیوزینگ یا آسیبدیدگی قطعاتی مانند تسمه انتقال باشد.
- کاهش کیفیت چاپ: این مشکل به دلیل خراب بودن یا کم بودن تونر اتفاق میافتد. برای رفع آن، اول بررسی کنید سطح تونر پایین نباشد و مطمئن شوید پرینتر روی حالتهای صرفهجویی مانند Economy، Draft یا Grayscale تنظیم نشده باشد. اگر درست نشد، کارتریج تونر را بیرون آورده، کمی تکان دهید و دوباره امتحان کنید. در صورت ادامه مشکل، برای رفع آن باید اقدام به خرید کارتریج پرینتر جدید کنید.
- سایهدار شدن تصویر: سایهدار شدن تصویر به حالتی گفته میشود که تصویر به صورت محو در پایین صفحه تکرار میشود. آسیب دیدگی قطعات پرینتر شامل درامها، تسمه انتقال و واحد فیوزینگ علت ایجاد این مشکل است.
- تصویر غبارآلود: اگر این اتفاق در هر بخشی از صفحه چاپ شده شما رخ دهد، واحد فیوزر دستگاه به درستی تونر را به صفحه متصل نمیکند و احتمالاً نیاز به تعویض دارد. واحد فیوزر معمولاً باید هر 50000 چاپ تعویض شود؛ اما تعداد دقیق صفحات به مدل چاپگر بستگی دارد.
- صدا دادن پرینتر: صداهای سایش و تق تق ممکن است ناشی از فرسودگی تونر و درام باشد. این قطعات را تعویض کنید تا مطمئن شوید که علت صدا از آنها نیستند. اگر صداها ادامه داشت، احتمالاً یکی از چرخدندههای داخل چاپگر فرسوده شده و نیاز به تعویض دارد.
- وجود خطوط روی کاغذ: وقتی کار کپی یا چاپ شما حاوی رگهها، خطوط یا سایر ناهنجاریها است، مشکلی در دستگاه و لوازم جانبی پرینتر وجود دارد. در زمان بروز این مشکل ابتدا شیشه و آینههای اسکنر را تمیز کنید. در صورت ادامه مشکل، ممکن است نقص در قطعاتی مانند درام، تیغه درام یا فیوزر باشد. با خرید قطعات پرینتر و جایگزینی آنها با قطعات معیوب مشکل حل خواهد شد.
هزینه تعمیر یا خرید قطعه جدید
تصمیمگیری بین تعمیر یا خرید قطعه جدید برای چاپگر در محیطهای تجاری نیازمند ارزیابی دقیق هزینهها و اثرات عملیاتی است. هزینه تعمیر قطعات چاپگر ممکن است در کوتاهمدت مقرونبهصرفهتر از تعویض آنها باشد، بهویژه اگر مشکل جزئی باشد. اما در درازمدت هزینه کل تعمیرات بیشتر از هزینه خرید قطعات پرینتر خواهد شد.
بنابراین برای جلوگیری از خرابیهای مکرر و کاهش کیفیت چاپ، خرید قطعات جدید اقدام هوشمندانهای است که هم بهرهوری را افزایش داده و هم هزینههای نگهداری بلندمدت را کاهش میدهد.
آشنایی با مهمترین قطعات پرینتر
پرینترها ممکن است از نظر نوع و پیچیدگی متفاوت باشند؛ اما اکثر آنها از مجموعهای از قطعات اصلی تشکیل شدهاند که برای عملکرد صحیح آنها بسیار مهم است. در ادامه، مهمترین قطعات پرینتر را مورد بررسی قرار میدهیم تا بفهمیم که چه نقشی در فرآیند چاپ دارند:
درام (Drum)
درام یکی از حیاتیترین قطعات چاپگرهای لیزری است که تونر را برای ایجاد متن و تصاویر روی کاغذ منتقل میکند. این قطعه استوانهای شکل با مادهای حساس به نور پوشاندهشده و ذرات تونر را جذب میکند. مراقبت و نگهداری صحیح از درام، چاپهای با کیفیت بالا و یکنواخت را تضمین میکند.
چاپ صفحات تار، صداهای غیرعادی، ایجاد لکه روی صفحات چاپی و کیفیت پایین چاپ از مهمترین علائم خرابی درام محسوب میشوند. برای خرید درام پرینتر باید به نکاتی مانند سازگاری درام با مدل پرینتر، اصل بودن، قیمت درام و خرید از فروشندگان معتبر توجه داشته باشید.
کارتریج و تونر
کارتریج و تونر برای تأمین جوهر یا پودر مورد نیاز برای چاپ ضروری هستند و از قطعات مهم چاپگر بهشمار میروند. در چاپگرهای جوهر افشان، کارتریجها حاوی جوهر مایع هستند و در چاپگرهای لیزری از پودر تونر استفاده میکنند.
این قطعات نقش مهمی در تضمین چاپ با کیفیت بالا دارند و در صورت تمام شدن باید تعویض شوند. با خرید کارتریج و تونر باکیفیت و اورجینال سازگار با دستگاه، میتوان عمر مفید پرینتر را افزایش داد.
رولرها (Pickup Roller, Feed Roller)
رولرها بهعنوان یکی دیگر از مهمترین قطعات پرینتر به تغذیه کاغذ در طول فرآیند چاپ کمک میکنند. آنها کاغذ را به نرمی گرفته و حرکت میدهند و از تراز صحیح آن برای چاپ اطمینان حاصل میکنند. رولرهای سالم و تمیز، از گیر کردن کاغذ جلوگیری کرده و کیفیت چاپ یکنواخت را تضمین میکنند. گیر کردن و عدم خروج کاغذ از پرینتر مهمترین نشانه خرابی رولرها است.
در چنین مواقعی بهترین راهکار برای بازگرداندن دستگاه به حالت اولیه، بررسی رولرها و در صورت نیاز خرید قطعات پرینتر باکیفیت و سازگار با مدل دستگاه است.
بلید پرینتر
بلید یکی از قطعات مهم کاتریج در پرینترهای لیزری است که تاثیر زیادی در افزایش کیفیت چاپ دارد و تونرهای اضافی به مخزن خاصی در کارتریج انتقال میدهد تا عمر درام افزایش یابد. از مهمترین علائم خرابی بلید میتوان به مواردی مانند خطوط عموی ثابت در چاپ، پخششدن تونر روی کاغذ، افت شدید کیفیت و تیرگی صفحات اشاره کرد.
با خرید بلید پرینتر اصل از فروشندگان معتبر میتوان این مشکلات را برطرف کرده و کیفیت چاپ دستگاه را بازگرداند.
لیزر یونیت
لیزر یونیت یکی از تخصصیترین قطعات چاپگرهای لیزری و مجموعهای از چند قطعه شامل برد لیزر، لیزر، موتور گرداننده و آینههای عدسی کوچک است. این یونیت با بهرهگیری از فناوری لیزر و بار الکترواستاتیک، تصویر یا متن مورد نظر را روی سطح کاغذ منتقل میکند.
افت کیفیت چاپ و سفید بودن برگه از مهمترین علائم خرابی این قطعه هستند. با خرید لیزر یونیت جدید و تعویض به موقع آن میتوانید طول عمر دستگاه پرینتر را افزایش دهید.
راهنمای خرید قطعات پرینتر
برای انتخابی مطمئن و متناسب با نیاز خود، در زمان خرید قطعات پرینتر به نکات زیر توجه داشته باشید:
انتخاب بر اساس مدل پرینتر (HP، Canon، Ricoh، Konica، Epson و…)
تضمین عملکرد بهینه و طول عمر بالای دستگاه پرینتر، در صنعت چاپ اهمیت بسیار زیادی دارد. یکی از جنبههای حیاتی برای دستیابی به این هدف، انتخاب قطعات پرینتر بر اساس مدل پرینتر است.
قطعات اصل که توسط برندهای معتبر تولید میشوند، در حفظ قابلیت اطمینان، حفظ کیفیت چاپ و به حداقل رساندن زمان از کارافتادگی پرینتر نقش مهمی دارند. قطعات باکیفیت تولیدشده توسط سازنده پرینتر، تحت آزمایشهای دقیقی قرار میگیرند و طوری طراحی شدهاند که با تجهیزات خاص سازگار باشند.
تشخیص قطعات اصلی از تقلبی
برای تشخیص قطعات اصلی پرینتر از نمونههای تقلبی باید به بستهبندی و شماره سریال قطعه مورد نظر توجه داشته باشید. بستهبندی قطعات اصل کیفیت بالایی دارد و روی آن هولوگرام برند سازنده درج شده است.
همچنین، شماره سریال قطعات اورجینال منحصربهفرد است و میتوان درستی آن را با شماره سریال روی بستهبندی و سایت برند سازنده مقایسه کرد.
خرید اینترنتی یا خرید حضوری؟
برای خرید قطعات پرینتر میتوانید از دو روش شامل خرید اینترنتی و خرید حضوری استفاده کنید. خرید اینترنتی راحت و سریع است و محدودیت زمانی ندارد. فقط کافیست وارد سایت فروشنده شوید و بعد از مقایسه قیمتها و مطالعه نظرات مشتریان قبلی، قطعات مور نیاز خود را خریداری کنید.
در خرید حضوری با صرف وقت برای مراجعه به فروشگاه میتوان از نزدیک قطعات چاپگر را مورد بررسی قرار داد و بعد از پرداخت هزینه خرید خود را انجام داد. البته بر خلاف خرید آنلاین، در خرید حضوری نمیتوانید در تمام ساعات شبانهروز به فروشنده دسترسی داشته باشید.
قیمت قطعات پرینتر؛ چه عواملی تعیینکنندهاند؟
مهمترین عواملی که قیمت قطعات پرینتر را تحت تاثیر قرار میدهند، عبارتاند از:
- برند و مدل پرینتر: یکی از مهمترین عوامل موثر روی قیمت قطعات، برند و مدل پرینتر است. قطعاتی که توسط برندهای معتبری مانند Hp، Richo, Canon و Konika تولید شدهاند، قیمت بالاتری دارند؛ زیرا کیفیت و دوام آنها بیشتر است.
- نوع قطعه (اورجینال، طرح، استوک): قیمت قطعات اورجینالی که توسط سازنده اصلی پرینتر تولید میشود، به دلیل دوام و کیفیت بالا گرانتر است. قطعات طرح و استوک قیمت ارزانتری دارند؛ اما احتمال خرابی زودهنگام آنها بیشتر است.
- نوسانات بازار: شرکتهای فعال در زمینه فروش قطعات پرینتر، باید برای خرید این قطعات از بازارهای خارجی، از ارزهایی مانند دلار و یورو استفاده کنند. به همین دلیل نوسانات بازار و افزایش نرخ ارز قیمت انواع مختلف قطعات پرینتر را گرانتر میکند.
از کجا قطعات پرینتر بخریم؟
برای خرید قطعات پرینتر دو گزینه پیش روی شماست؛ خرید از فروشگاههای معتبر آنلاین و خرید از نمایندگیها و مراکز خدماتی.
در ادامه به بررسی هر دو روش میپردازیم:
فروشگاههای معتبر آنلاین
فروشگاههای معتبر آنلاین مانند بهکپی این امکان را به مشتریان خود میدهند که با مقایسه قیمتها و بررسی نظرات مشتریان بتوانند باکیفیتترین قطعات پرینتر را به همراه گارانتی و خدمات پسازفروش با منصفانهترین قیمت خریداری کنید و در اسرع وقت در آدرس محل تحویل بگیرند.
نمایندگیها و مراکز خدماتی
نمایندگیها و مراکز خدماتی تخصصیترین سرویسهای مربوط به فروش و تعمیر قطعات اورجینال چاپگر را بههمراه خدمات پسازفروش ارائه میدهند. قیمت محصولات ارائهشده در نمایندگیها و مراکز خدماتی نسبت به فروشگاههای آنلاین بالاتر و ساعت کاری آنها محدودتر است.
نکات نگهداری از قطعات پرینتر برای افزایش عمر دستگاه
برای عملکرد بهینه قطعات پرینترهای جوهرافشان و لیزری باید نکات زیر را رعایت کنید:
- استفاده از کاغذ باکیفیت
- انجام سرویسهای دورهای
- پر نکردن بیشازحد سینی کاغذ
- استفاده مداوم و منظم از پرینتر
- رعایت احتیاط در زمان تعویض کارتریج
- بررسی و بهروزرسانی نرمافزارها و درایورها
- خاموش کردن پرینتر در زمان عدم استفاده
- تمیزکردن قسمت بیرونی و داخل دستگاه با یک پارچه نرم و خشک
- پرهیز از قراردادن پرینتر در مکانهایی با رطوبت بالا، نور مستقیم خورشید یا گرد و غبار
نگهداری منظم قطعات چاپگر نه تنها عمر دستگاه را افزایش میدهد، بلکه کیفیت چاپ را نیز تضمین میکند، هزینههای تأمین را کاهش میدهد و از تعمیرات پرهزینه جلوگیری میکند.
